مذاکره و هماهنگی خرید
پروفرما باید به یک نسخه مشخص از توافق خرید اشاره کند. تغییر مقدار، مشخصات یا محل تحویل باید در مدارک مرتبط قابل پیگیری باشد.
موضوع این درخواست «مذاکره و هماهنگی خرید» در حوزه خرید خارجی و پروفرما است. مسئله فعلی، نتیجه مورد انتظار و محدوده زمانی را مشخص کنید تا امکان پذیرش و دامنه همکاری بررسی شود.
اطلاعات مورد نیاز برای بررسی اولیه
- پروفرما
- مشخصات فنی
- مکاتبات توافق
مسیر بررسی و خروجی
فهرست بندهای مبهم و نسخه هماهنگ اطلاعات خرید. در جلسه شروع، مشخص میشود کدام بخش به موضوع «مذاکره و هماهنگی خرید» مربوط است، چه اطلاعاتی کم است و تأیید نهایی با چه کسی خواهد بود.
- ثبت شرح نیاز و معرفی مسئول ارتباط
- بررسی کفایت اطلاعات و اعلام پرسش‌های تکمیلی
- توافق بر دامنه، مدارک تحویلی، هزینه و زمان
- پیگیری موارد باز و ثبت نتیجه قابل ارجاع
نکته پیش از تصمیم
تأیید شفاهی تغییرات، پیگیری اختلاف را دشوار میکند.
هزینه و زمان
پیشنهاد پس از بررسی حجم پرونده، کیفیت مدارک و دامنه مورد توافق تهیه میشود. هزینه اشخاص ثالث و موارد خارج از دامنه باید جدا مشخص شوند.
راهنمای حوزه خرید خارجی و پروفرما | ثبت درخواست مشاوره این خدمت