مستندسازی و گزارشدهی
سیستمسازی یعنی کار قابل تکرار، مسئول مشخص و تحویل قابل سنجش داشته باشد. فرآیند واقعی را پیش از نوشتن دستورالعمل مشاهده کنید.
موضوع این درخواست «مستندسازی و گزارشدهی» در حوزه سیستمسازی کسبوکار است. مسئله فعلی، نتیجه مورد انتظار و محدوده زمانی را مشخص کنید تا امکان پذیرش و دامنه همکاری بررسی شود.
اطلاعات مورد نیاز برای بررسی اولیه
- نمونه کار واقعی
- مراحل
- نقشها
- خطاهای پرتکرار
مسیر بررسی و خروجی
نقشه فرآیند و دستورالعمل قابل اجرا. در جلسه شروع، مشخص میشود کدام بخش به موضوع «مستندسازی و گزارشدهی» مربوط است، چه اطلاعاتی کم است و تأیید نهایی با چه کسی خواهد بود.
- ثبت شرح نیاز و معرفی مسئول ارتباط
- بررسی کفایت اطلاعات و اعلام پرسش‌های تکمیلی
- توافق بر دامنه، مدارک تحویلی، هزینه و زمان
- پیگیری موارد باز و ثبت نتیجه قابل ارجاع
نکته پیش از تصمیم
مستندی که در محل انجام کار استفاده نمیشود، سیستم عملیاتی نیست.
هزینه و زمان
پیشنهاد پس از بررسی حجم پرونده، کیفیت مدارک و دامنه مورد توافق تهیه میشود. هزینه اشخاص ثالث و موارد خارج از دامنه باید جدا مشخص شوند.
راهنمای حوزه سیستمسازی کسبوکار | ثبت درخواست مشاوره این خدمت